5 Tips about المحاسبة الالكترونية You Can Use Today
5 Tips about المحاسبة الالكترونية You Can Use Today
Blog Article
التهديد بالاختراق: المعلومات المحاسبية المخزنة إلكترونيًا معرضة لخطر الاختراق والاستخدام غير المصرح به.
يفرض التعامل بأساليب المحاسبة التقليدية مشاركة وإدخال البيانات يدويًا، وهو ما يتطلب وقت وجهد كبير، ويُزيد من احتمالية الأخطاء البشرية.
لا تحتاج المؤسسة مع تطبيق المحاسبة السحابية للعديد من الموظفين ، فهي تدعم مبدأ المركزية، كما أنها تساهم في تقليل فرص الأخطاء الناتجة عن العنصر البشري، مما يساهم في دقة البيانات والقوائم المالية، وحمايتها من الإتلاف والاختراق، والحد من عمليات التلاعب والغش الناتجة عن استخدامات المحاسبة الإبداعية.
تعدد أهداف المحاسبة الإلكترونية وأبرزها إنشاء تقارير مالية تتسم بالدقة ويسهل مشاركتها مع الأطراف المسؤولة، والتخلص من رتابة العمل المحاسبي التقليدي (اليدوي)، واتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل سريع، والقدرة على التتبع المالي.
تعد الخطوة الأولى في تعلم المحاسبة الإلكترونية في دورات محاسبة مجانية اون لاين هي “معرفة الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية”، ويمكننا توضيح ذلك من خلال الآتي:
يتطلب تكرار كتابة المعاملات يدويًا؛ للحصول على نسخة احتياطية.
هي الوظيفة الأساسية لنظام المحاسبة الإكترونية حيث يتم تخزين سجلات بيانات العملاء وإنشاء فواتير دقيقة في الوقت المحدد، ويتم القيام بعملية التحصيل من خلال التذكير بإرسال الفواتير في الوقت المحدد وتتبع المدفوعات المستحقة.
بيتش تري يساعد المحاسبين والمديرين لإدارة العديد من المهام المحاسبية
توفير التقارير اللازمة: تُمكن هذه الأنظمة الإلكترونية من إنشاء التقارير المُحاسبية كدفتر النقديةوميزان المُراجعة نور الإمارات وغيرها من البيانات المالية التي يُمكن الوُصول إليها بسهولة، مما يُسهم في إدارة الوقت الفعلي ومُراقبة الأعمال والتحكم فيها.[٥]
زيادة قدرة القائمين بالشركة على اتخاذ القرارات بشكل صارم وسريع نتيجة للاطلاع السريع على البيانات الخاصة بأنظمة المحاسبة الداخلية والخارجية للمؤسسة.
إمكانية الحصول على تقرير مالي بشكل سريع وطباعته بسهولة.
الحصول على الفواتير في الوقت المحدد: يقوم النظام بتخزين سجلات العملاء، وإنشاء فواتير دقيقة، كما يمكنه إرسال التذكيرات بموعد التحصيل.
على الرغم من الفوائد طويلة الأجل، يمكن أن تكون تكلفة تنفيذ وصيانة نظام المحاسبة الإلكترونية مرتفعة، حيث يتطلب التدريب المكثف للموظفين والاستثمار في تحديث البرمجيات بشكل دوري.
نشهد في الآونة الأخيرة طفرة في تكنولوجيا الاتصال والمعلومات، نور الامارات امتدت آثارها لكافة نواحي الحياة، حيث تعد تكنولوجيا الاتصال والمعلومات عنصر هام في أي بيئة يسودها المنافسة، ولذلك كان يجب على المؤسسات والشركات أن تكون في تغيير مستمر نحو الأفضل سواء كان هذا التغيير يشمل الأفكار والمناهج بجانب التغيير المادي والتكنولوجي.